La Unidad de Cumplimiento de una empresa en Costa Rica tiene la responsabilidad de garantizar que la organización cumpla con todas las regulaciones legales y normativas relevantes, tanto a nivel nacional como internacional, en áreas específicas como el medio ambiente, la salud y seguridad ocupacional, la protección de datos, entre otras. Las funciones de la Unidad de Cumplimiento pueden variar según el sector de la empresa y los requisitos legales aplicables; en AMCIS Consultores te brindamos asesoramiento para cada una de sus necesidades, y a continuación lo describimos brevemente.
¿Qué es la Unidad de Cumplimiento?
La Unidad de Cumplimiento es una estructura legal operativa que permite, cumplir con el Principio de Responsabilidad Extendida del Productor, y con los lineamientos técnicos, sanitarios y ambientales nacionales.
¿Qué empresas están obligadas a contar con una Unidad de Cumplimiento?
De acuerdo con el artículo 42 de la Ley Nº 8839, el productor o importador de bienes que terminan convirtiéndose en residuos especiales según el Reglamento 38272-S, en conjunto con la cadena de responsabilidad, debe ofrecer opciones para asegurar la recuperación de dichos residuos y reducir así la cantidad que llegue a los sitios de disposición final. Esto se realiza por medio de las Unidades de Cumplimiento.
Son considerados residuos especiales:
- Llantas usadas.
- Baterías ácido plomo.
- Pilas de reloj, pilas: carbón-manganeso, carbón-zinc, litio-cadmio, litio y zinc.
- Aires acondicionados, refrigeradoras, transporte de frío y equipos de Refrigeración industrial.
- Aceite lubricante usado.
- Envases plásticos para contener aceites lubricantes.
- Envases metálicos, plástico y vidrio para contener agroquímicos (después del triple lavado).
- Artefactos eléctricos (línea blanca).
- Artefactos electrónicos.
- Fluorescentes y bombillos compactos.
- Refrigerantes.
- Colchones.
- Poliestireno (estereofón).
- Vehículos automotores y equipo especial.
¿Cuáles son las responsabilidades de las Unidades de Cumplimiento?
Dentro de las responsabilidades están:
- Encontrarse debidamente registradas ante el Ministerio de Salud
- Presentar cada año el Informe Anual de Cumplimiento de acuerdo con el Plan de Cumplimiento aprobado.
- Garantizar la gestión integral de los residuos declarados como de manejo especial, en estricto cumplimiento con la normativa vigente.
- Garantizar que se alcancen las metas propuestas de manejo, de acuerdo con la gradualidad establecida en el Plan de Cumplimiento.
- Diseñar e implementar el mecanismo que garantice la sostenibilidad de los procesos de manejo.
- Reportar de forma obligatoria la gestión por cada tipo de residuo ante el Ministerio de Salud.
- Tramitar la autorización de importación de artículos de manejo especial, ante el Ministerio de Salud.
¿Cómo puede obtener asesoría para crear su Unidad de Cumplimiento?
En AMCIS Consultores podemos asesorarlo para el registro de su Unidad de Cumplimiento, así como en la elaboración del Plan de Cumplimiento acorde a los requisitos del Ministerio de Salud, además de ofrecerle una guía para la adecuada gestión de sus residuos de acuerdo con las metas propuestas en el Plan.
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